L’annonce récente du départ de l’École Polytechnique de Microsoft 365 marque un tournant dans l’histoire du numérique universitaire français.
Dans un contexte où le RGPD impose des contraintes strictes sur les transferts de données et où le Cloud Act américain permet aux autorités des États-Unis d’accéder aux données stockées par les entreprises américaines, la décision de l’École Polytechnique pourrait inspirer de nombreux établissements à franchir le pas.
Quatre raisons de franchir le pas et migrer vers LaSuite.coop
La protection des données personnelles
Les établissements d’enseignement supérieur manipulent quotidiennement des données sensibles : résultats académiques, informations personnelles des étudiant·es, recherches en cours, correspondances professionnelles. Avec les solutions hébergées hors Union Européenne, ces données sont potentiellement soumises au Cloud Act américain, permettant aux autorités américaines d’y accéder sans que les utilisateur·ices français·es en soient informé·es.
LaSuite.coop garantit un hébergement 100% européen ou français chez des hébergeurs souverains, une conformité totale au RGPD, l’absence de tout transfert de données hors UE et une transparence totale sur le traitement des données. Cette approche répond directement aux exigences réglementaires mais aussi aux attentes légitimes des communautés universitaires en matière de protection de leur vie privée et de leurs travaux de recherche.
Un modèle coopératif qui maîtrise les coûts
Les licences Microsoft 365 représentent un coût récurrent significatif pour les universités, avec des tarifs qui augmentent régulièrement. Plus préoccupant encore : la dépendance créée par ces solutions propriétaires rend toute négociation difficile.
LaSuite.coop n’est pas une entreprise comme les autres : c’est une coopérative. La tarification est transparente et prévisible, sans coûts cachés ni augmentations surprises. Les bénéfices sont réinvestis dans l’amélioration des services plutôt que distribués sous forme de dividendes. Cette gouvernance démocratique crée une relation de confiance que les modèles commerciaux traditionnels ne peuvent offrir, résonnant particulièrement avec les valeurs du service public et de l’enseignement supérieur.
L’indépendance technologique
S’appuyer exclusivement sur des solutions propriétaires crée une dépendance problématique. L’histoire récente du numérique regorge d’exemples de services brutalement interrompus ou transformés au détriment de leurs utilisateur·ices.
LaSuite.coop offre des logiciels libres dont vous gardez le contrôle, avec la possibilité de migrer vers d’autres hébergeurs si nécessaire. A travers notre projet de suite bureautique nous souhaitons démocratiser le numérique avec de la formation, de l’accompagnement et des transferts de compétences pour que chaque organisation puisse s’approprier ses outils.
L’exemplarité pédagogique
Les universités forment les citoyen·nes et professionnel·les de demain. Utiliser des outils souverains et open source permet de sensibiliser les étudiant·es aux enjeux d’indépendance technologique, de promouvoir une culture du partage et de la collaboration, et d’incarner concrètement les valeurs de transparence et d’indépendance que l’université est censée défendre.
Quand une personne diplômée entre dans le monde professionnel avec une maîtrise des logiciels libres, elle devient un vecteur de transformation numérique responsable dans toutes les organisations où elle travaillera.
Une solution complète pour l’autonomie numérique
LaSuite.coop propose tous les outils dont vos équipes ont besoin au quotidien : éditeur collaboratif en temps réel, tableur et gestion de données, stockage cloud sécurisé, visioconférence chiffrée, messagerie professionnelle, agenda partagé et outils de gestion de communauté. L’utilisation de formats ouverts et standardisés garantit la pérennité de vos données et facilite les échanges, y compris avec des utilisateurs de Microsoft Office.
La migration peut sembler intimidante, mais LaSuite.coop saura vous accompagner avec une préparation pour auditer vos usages et mettre en place un plan personnalisé de migration avec transfert technique des données et formations des équipes, puis consolidation avec support continu. Durant tout le processus, nos équipes assurent l’accompagnement technique et pédagogique. Cette approche permet à vos équipes de s’approprier progressivement les nouveaux outils sans interruption de service, tout en identifiant des optimisations dans vos processus de travail collaboratif.
LaSuite.coop en action
Dans les laboratoires de recherche
Un laboratoire travaillant sur un projet sensible avec des partenaires centralise tous ses documents dans un espace collaboratif sécurisé. La visioconférence chiffrée assure la confidentialité des réunions de coordination, tandis que l’hébergement souverain protège la propriété intellectuelle et respecte les exigences des financeurs publics.
Dans les salles de cours
Des enseignant·es créent des supports de cours collaboratifs, mutualisant leur expertise sur une même présentation. Le partage avec les étudiant·es via liens sécurisés évite les problèmes d’envoi par email. La visioconférence intégrée facilite les cours hybrides, devenus une composante permanente de l’enseignement supérieur. Cette pratique quotidienne sensibilise directement les étudiant·es aux alternatives open source et souveraines.
Dans les services administratifs et associations étudiantes
Des ressources humaines aux associations étudiantes, LaSuite.coop offre des solutions adaptées pour gérer des équipes ou des projets avec les mêmes garanties de sécurité, de souveraineté et de respect de la vie privée.
Un mouvement européen
Polytechnique rejoint un mouvement européen. En Allemagne, le Land de Schleswig-Holstein a annoncé en 2022 l’abandon de Microsoft dans ses écoles. En France, si quelques administrations ont déjà migré (Gendarmerie nationale, Assemblée nationale), Polytechnique ouvre la voie pour l’enseignement supérieur, un secteur jusqu’ici largement dominé par Microsoft. Chaque migration réussie prouve que la transition est possible, désirable et rentable, créant un effet d’entraînement bénéfique pour toutes et tous.
L’exemplarité commence maintenant
En choisissant LaSuite.coop, votre établissement affirme des valeurs de souveraineté, de transparence et de coopération. Cette décision protège les données personnelles de vos étudiant·es et de vos équipes, tout en investissant dans un modèle économique durable qui réinvestit ses bénéfices dans le bien commun. Elle permet également de préparer la prochaine génération aux défis de l’autonomie numérique.
Polytechnique a montré la voie. D’autres établissements suivront inévitablement. La question n’est plus de savoir si votre établissement migrera vers des solutions souveraines, mais quand il le fera et dans quelles conditions. Votre établissement sera-t-il parmi les pionniers qui façonnent l’avenir du numérique universitaire français ?
Rejoignez le mouvement et coopérons ensemble !